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Les fonctionnalités de GesMag Abonnements

GesMag Abonnement propose les fonctionnalités suivantes :

La prospection

Une gestion dynamique des abonnements impose une recherche permanente de nouveaux clients par l'exploitation de fichiers prospects. GesMag Abonnements permet l'intégration et l'exploitation de fichiers de prospects provenant de sources diverses.

GesMag Abonnements vous propose les fonctionnalités suivantes :

Il est également possible d’expédier des e-mails, individuels ou en nombre, depuis le fichier des prospects. L'interfaçage de GesMag Abonnements avec son traitement de texte intégré permet de réaliser facilement les courriers et les mailings et d'en conserver l'historique. Les nouveaux clients sont directement transférés depuis le fichier des prospects vers le fichier des clients, évitant ainsi toute ressaisie. Les résultats des opérations de prospection sont mémorisés et consultables à tout moment depuis la fiche client.

La gestion du fichier des clients

Une gestion précise des abonnements passe par une connaissance approfondie de votre fichier des clients. GesMag Abonnements permet de recenser l'ensemble des informations concernant vos prospects et abonnés, de les classer par critères et d'en effectuer des sélections. La maîtrise au quotidien de votre fichier vous permet de réagir en permanence aux mouvements de vos abonnés en relation avec les services diffusion et publicité.

GesMag Abonnements vous propose les fonctionnalités suivantes :

La gestion des abonnements

La gestion des abonnements a été conçue pour un fonctionnement simplifié grâce à un système d'aide à la saisie complet (proposition automatique du début de l'abonnement, de la durée et du tarif). GesMag Abonnements est multi-titres et multi-tarifs. À chaque titre peut être attribué un nombre illimité de tarifs permettant de couvrir toutes les formes d'abonnement (abonnements standard, tarifs réduits, salons, formule étudiants, étrangers, agences d'abonnements…). Les calendriers de parution sont adaptés à toutes les périodicités (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et autres). La prise d’abonnements est parfaitement encadrée et sécurisée. Les fonctions d'abonnements et de réabonnements automatiques simplifient considérablement la gestion des abonnements et la mettent à la portée de tous les utilisateurs.

GesMag Abonnements vous propose les fonctionnalités suivantes :

Les abonnements et réabonnements saisis peuvent faire l’objet de nombreux traitements : livraison, relances, facturation et saisie des règlements, résultats de diffusion, statistiques, etc.

La livraison et le routage

GesMag Abonnements réalise la livraison des abonnements en cours, des grâce copies, des réassorts et des produits annexes. La livraison des abonnements s'effectue sous la forme d’une édition d’étiquettes ou de la génération d’un fichier destiné à un prestataire externe : imprimeur, routeur, etc.

GesMag Abonnements vous propose les fonctionnalités suivantes :

Les grâces copies sont prises en compte sur demande lors de chaque livraison. GesMag Abonnements gère les adresses provisoires de livraison par client et par titre. La livraison peut également faire l’objet d’un routage Presse, Presse Urgente et Presse à Tarif Économique en interne grâce à notre logiciel complémentaire GesTri, Module de routage : il compose automatiquement les liasses et les sacs postaux en respectant tous les niveaux d'acheminement et de distribution : quartiers, codes postaux, cotés de département, centres de tri, STP… Il permet l’impression de tous types de documents de routage : paravents routés, bandes, étiquettes, colliers de sacs, exemplaires multiples et récapitulatifs de routage.

La relance des abonnements à échéance

GesMag Abonnements permet de contrôler en permanence les abonnements arrivés à échéance. Des lettres de relance personnalisées sont automatiquement imprimées en fonction des types de clients, de leur formule d’abonnement et de leur niveau de relance.

GesMag Abonnements vous propose les fonctionnalités suivantes :

Il est désormais possible d’expédier des relances par e-mail. Avec GesMag Abonnements, vos abonnements arrivés à échéance sont relancés selon votre propre politique de relance. Les relances d’abonnements font l’objet d’un module intégré d’analyse des relances présentant les taux de réabonnements après chaque niveau de relance.

La facturation et la saisie des règlements

La facturation des abonnements de tous types (individuels, groupés, clients d'agence, Export), est entièrement prise en charge par GesMag Abonnements. Les produits annexes (livres, frais de port, etc.) peuvent être facturés avec ou indépendamment des abonnements. Les journaux de ventes et de règlements présentent les factures et les règlements enregistrés et permettent une liaison avec le service comptabilité. Les bordereaux de remise en banque sont automatiquement édités. En liaison directe avec votre gestion interne des abonnements, la facturation de GesMag Abonnements permet un suivi précis de votre activité en lien avec votre service comptable.

GesMag Abonnements vous propose les fonctionnalités suivantes :

La présentation des résultats de diffusion et des statistiques

GesMag Abonnements comprend un module complet de présentation des résultats et des statistiques. Grâce à la personnalisation des rubriques du fichier des clients, il est possible de visualiser l’évolution des abonnements en exemplaires et en valeur financière.

GesMag Abonnements vous propose les fonctionnalités suivantes :

Les états de diffusion permettent la mémorisation des résultats et la comparaison de ces résultats sur plusieurs années. D’autres résultats peuvent être obtenus grâce à l’éditeur de recherches et au grapheur intégré. La fonction « Mode Expert » permet de plus un accès direct aux informations de la base de données.